Surat Keterangan Kematian

Surat keterangan kematian dari RT/RW diperlukan keluarga untuk mengurus akta kematian di Disdukcapil, menutup administrasi almarhum/almarhumah, dan mengurus hak-hak keluarga seperti asuransi, taspen, atau warisan.

Untuk apa saja surat ini?

  • Penerbitan akta kematian di Disdukcapil
  • Pengurusan asuransi, taspen, BPJS, dan perbankan almarhum
  • Dasar pengurusan surat keterangan ahli waris

Syarat yang perlu disiapkan

  • KTP dan KK almarhum/almarhumah (asli + fotokopi)
  • KTP pelapor (keluarga)
  • Surat keterangan kematian dari rumah sakit/dokter, bila meninggal di fasilitas kesehatan
  • Dua orang saksi beserta NIK masing-masing

Cara mengurus secara manual

  1. Keluarga melapor ke Ketua RT dengan membawa dokumen almarhum dan data dua saksi.
  2. Ketua RT menerbitkan surat keterangan kematian, lalu minta tanda tangan Ketua RW.
  3. Bawa ke kelurahan untuk surat keterangan kematian resmi.
  4. Urus akta kematian di Disdukcapil — sekaligus perbarui KK keluarga.
  5. Simpan surat baik-baik — sebagian instansi meminta surat asli, bukan fotokopi.

Contoh format surat

Salin dan sesuaikan bagian dalam tanda kurung siku dengan data Anda.

SURAT KETERANGAN KEMATIAN
Nomor: [nomor surat]/RT[xx]/RW[xx]/[bulan]/[tahun]

Yang bertanda tangan di bawah ini, Ketua RT [xx] RW [xx] Kelurahan [nama kelurahan], menerangkan bahwa:

Nama            : [nama almarhum/almarhumah]
NIK             : [16 digit NIK]
Tempat/Tgl Lahir: [tempat, tanggal lahir]
Alamat          : [alamat lengkap]

telah meninggal dunia pada [tanggal] di [tempat meninggal] karena [sakit/kecelakaan/usia lanjut].

Saksi 1: [nama] (NIK [16 digit])
Saksi 2: [nama] (NIK [16 digit])

Surat ini dibuat sebagai kelengkapan pengurusan akta kematian dan administrasi lainnya.

[Kota], [tanggal]
Ketua RT [xx]          Ketua RW [xx]

Pertanyaan umum

Mengapa akta kematian penting diurus segera?

Tanpa akta kematian, keluarga akan kesulitan mengurus warisan, asuransi, perbankan, hingga status perkawinan pasangan yang ditinggalkan. Data almarhum juga perlu dinonaktifkan agar tidak disalahgunakan.

Siapa yang boleh melapor?

Anggota keluarga terdekat — pasangan, anak, atau kerabat dalam satu KK. Bila tidak ada, pengurus lingkungan dapat membantu melaporkan.

Catatan: format surat, persyaratan, dan alur pengesahan dapat berbeda di tiap kelurahan/desa dan daerah. Panduan ini menjelaskan praktik yang umum — selalu konfirmasi ke pengurus RT/RW atau kelurahan setempat untuk ketentuan yang berlaku di wilayah Anda.

Untuk Warga

Ajukan Surat Keterangan Kematian dari HP — tanpa antre, tanpa bolak-balik.

Jika RT/RW Anda memakai KantorRTRW, isi formulirnya di aplikasi, pengurus menandatangani secara digital, dan PDF resmi ber-QR siap diunduh — biasanya dalam hitungan jam.

Untuk Pengurus RT/RW

Terbitkan 16 jenis surat dengan nomor otomatis dan QR verifikasi.

Warga mengisi datanya sendiri, Anda tinggal meninjau dan menyetujui. Gratis untuk memulai, aktif dalam 5 menit.