Surat Keterangan Kelahiran

Surat keterangan kelahiran dari RT/RW melengkapi surat keterangan lahir dari fasilitas kesehatan saat mengurus akta kelahiran di Disdukcapil. Surat ini memerlukan dua orang saksi dari lingkungan Anda.

Untuk apa saja surat ini?

  • Penerbitan akta kelahiran di Disdukcapil
  • Penambahan anggota baru di Kartu Keluarga
  • Administrasi BPJS dan fasilitas kesehatan bayi

Syarat yang perlu disiapkan

  • KTP dan KK orang tua (asli + fotokopi)
  • Surat keterangan lahir dari rumah sakit/bidan/puskesmas
  • Data bayi: nama, tempat/tanggal lahir, jenis kelamin
  • Dua orang saksi beserta NIK masing-masing

Cara mengurus secara manual

  1. Siapkan surat keterangan lahir dari fasilitas kesehatan dan data dua saksi.
  2. Datangi Ketua RT untuk dibuatkan surat keterangan kelahiran.
  3. Minta tanda tangan dan stempel Ketua RW.
  4. Bawa ke kelurahan, lalu urus akta kelahiran di Disdukcapil (banyak daerah kini melayani online).
  5. Sekalian perbarui KK agar bayi tercatat sebagai anggota keluarga.

Contoh format surat

Salin dan sesuaikan bagian dalam tanda kurung siku dengan data Anda.

SURAT KETERANGAN KELAHIRAN
Nomor: [nomor surat]/RT[xx]/RW[xx]/[bulan]/[tahun]

Yang bertanda tangan di bawah ini, Ketua RT [xx] RW [xx] Kelurahan [nama kelurahan], menerangkan bahwa telah lahir seorang anak:

Nama            : [nama bayi]
Jenis Kelamin   : [laki-laki/perempuan]
Tempat/Tgl Lahir: [tempat, tanggal lahir]
Nama Ayah       : [nama ayah]
Nama Ibu        : [nama ibu]
Alamat          : [alamat lengkap]

Saksi 1: [nama] (NIK [16 digit])
Saksi 2: [nama] (NIK [16 digit])

Surat ini dibuat sebagai kelengkapan pengurusan akta kelahiran.

[Kota], [tanggal]
Ketua RT [xx]          Ketua RW [xx]

Pertanyaan umum

Siapa yang boleh menjadi saksi?

Dua orang dewasa ber-KTP yang mengetahui kelahiran tersebut — umumnya tetangga atau kerabat di lingkungan yang sama.

Sampai kapan akta kelahiran harus diurus?

Idealnya dalam 60 hari sejak kelahiran. Lewat dari itu tetap bisa, namun di sebagian daerah prosesnya lebih panjang.

Catatan: format surat, persyaratan, dan alur pengesahan dapat berbeda di tiap kelurahan/desa dan daerah. Panduan ini menjelaskan praktik yang umum — selalu konfirmasi ke pengurus RT/RW atau kelurahan setempat untuk ketentuan yang berlaku di wilayah Anda.

Untuk Warga

Ajukan Surat Keterangan Kelahiran dari HP — tanpa antre, tanpa bolak-balik.

Jika RT/RW Anda memakai KantorRTRW, isi formulirnya di aplikasi, pengurus menandatangani secara digital, dan PDF resmi ber-QR siap diunduh — biasanya dalam hitungan jam.

Unduh diApp StoreTersedia diGoogle Play

Untuk Pengurus RT/RW

Terbitkan 16 jenis surat dengan nomor otomatis dan QR verifikasi.

Warga mengisi datanya sendiri, Anda tinggal meninjau dan menyetujui. Gratis untuk memulai, aktif dalam 5 menit.

Daftarkan RW Saya

Panduan terkait

Surat Keterangan Belum MenikahSurat Pengantar NikahSurat Pernyataan Belum Menikah Kembali