Surat Keterangan Kehilangan

Untuk apa saja surat ini?

• Penerbitan ulang dokumen (KTP, SIM, ATM, buku tabungan, ijazah)
• Laporan kehilangan ke Polsek sebagai dasar surat kehilangan resmi
• Klaim asuransi atas barang yang hilang

Syarat yang perlu disiapkan

• KTP asli dan fotokopi (atau KK bila KTP yang hilang)
• Detail barang/dokumen yang hilang: jenis, nomor (bila ada), ciri-ciri
• Perkiraan waktu dan lokasi kehilangan

Cara mengurus secara manual

1. Catat detail barang yang hilang: apa, kapan, di mana, dan kronologinya singkat.
2. Datangi Ketua RT untuk dibuatkan surat keterangan kehilangan.
3. Minta tanda tangan dan stempel Ketua RW.
4. Bawa ke Polsek terdekat untuk dibuatkan surat tanda penerimaan laporan kehilangan.
5. Gunakan surat kepolisian tersebut untuk mengurus penggantian dokumen di instansi terkait.

Contoh format surat

Salin dan sesuaikan bagian dalam tanda kurung siku dengan data Anda.

SURAT KETERANGAN KEHILANGAN
Nomor: [nomor surat]/RT[xx]/RW[xx]/[bulan]/[tahun]

Yang bertanda tangan di bawah ini, Ketua RT [xx] RW [xx] Kelurahan [nama kelurahan], menerangkan bahwa:

Nama            : [nama lengkap]
NIK             : [16 digit NIK]
Alamat          : [alamat lengkap]

melaporkan telah kehilangan:

Barang/Dokumen  : [misal: KTP, ATM BCA, BPKB motor]
Perkiraan Waktu : [tanggal kehilangan]
Perkiraan Lokasi: [lokasi terakhir diketahui]
Keterangan      : [kronologi singkat]

Surat ini dibuat sebagai pengantar laporan kehilangan ke kepolisian.

[Kota], [tanggal]
Ketua RT [xx]          Ketua RW [xx]

Pertanyaan umum